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회사는 본 개인정보취급방침을 변경하는 경우에는 그 이유 및 변경내용을 인터넷 홈페이지 첫 화면의 공지사항란 또는 별도의 창을 통하는 등의 방법으로 공지할 것입니다.

본 방침은 2018 년 9 월 17일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

가) 사업문의 : 소속기관, 성명, 연락처(전화번호 또는 핸드폰번호 또는 이메일 주소)

나) 인터넷제보: 성명, 연락처(전화번호 또는 핸드폰번호 또는 이메일주소)

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 홈페이지를 통해 개인정보를 수집합니다. 회사는 수집한 개인정보를 다음과 같이 활용하고자 합니다.

  • 사업문의에 대한 답변 및 원활한 의사소통 경로 확보를 위한 용도로 활용됩니다
  • 인터넷제보자의 본인식별 및 조치사항 전달의 용도로 활용됩니다.

3. 개인정보의 공유 및 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 수집한 개인정보의 위탁처리

회사는 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보 취급을 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 이용자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

가. 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.

나. 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 문의사항 및 제보된 내용 접수 후 6개월
  • 관계법령 위반에 따른 수사 및 조사 등이 진행 중인 경우에는 조사 종료 시까지

6. 개인정보의 파기방법

회사는 원칙적으로 본 서비스에 대한 해지요청이 있을 경우 이용약관에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기방법은 다음과 같습니다.

파기방법

  • 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 이용자가 동의하신 내용을 이용자는 언제든지 철회 하실 수 있습니다. 동의 철회는 개인정보 보호담당자에게 E-mail 등으로 연락하시면 조치하겠습니다.

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

가. 회사는 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저 (인터넷 익스플로러, 파이어폭스 등) 로 전송하는 소량의 정보입니다. 이용자가 웹사이트에 접속을 하면 회사의 컴퓨터는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다

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9. 개인정보를 위한 기술 및 관리 대책

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능 (Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

나. 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

다. 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

라. 회사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택하고 있습니다.
회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 가. 회사는 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 다음의 인원으로 제한하고 있습니다.
    • ① 이용자를 직접 상대로 하여 업무를 수행하는 자
    • ② 개인정보관리업무를 수행하는 자
    • ③ 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
  • 나. 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
  • 다. 개인정보 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.

10. 개인정보 관리 책임자

이용자의 개인정보와 관련한 비밀번호에 대한 보안유지책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다.
회사에서는 비밀번호에 대해 어떠한 방법으로도 이용자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.
개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 경우 개인정보 관리책임자가 책임을 집니다.
회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보관리 책임자를 별도로 지정하고 있습니다.
현 개인정보관리책임자의 연락처는 아래와 같습니다.

  • 개인정보보호담당자 : 인사총무팀장
  • 이메일 : support@hyundai-ngv.com
  • 전화 : 02-870-8000
  • 팩스 : 02-870-8088
  • 전화문의 가능시간 (평일 08:00~18:30, 중식시간제외 11:30~12:30, 토요일/일요일/공휴일 휴무)

11. 이메일 무단수집 거부

회사는 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반 시 개인정보보호법 및 관련 법률 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

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